Pierwszy pełny obraz tego, kto ma dostęp do czego

Analiza Dostępów to pierwszy krok do uporządkowanego zarządzania hasłami w firmie i ochrony cyfrowych zasobów.

Analiza Dostępów to przegląd wszystkich systemów, kont i osób z dostępem w firmie. Jego wynikiem jest Mapa Dostępów, plan uporządkowania na poziomie, który firma utrzyma, oraz rejestr ryzyk nazwanych i świadomie zaakceptowanych.

Pierwsza wersja mapy powstaje zwykle w jeden dzień.
Mapa Dostępów: AK, TM (były pracownik), JW i systemy: Poczta firmowa, Bankowość, Allegro, Domena firmy AK księgowa TM były handlowiec JW właściciel Poczta firmowa Bankowość Allegro Domena firmy
aktywny dostęp do odebrania

Trzy dokumenty zamiast segregatora

Nr inw. DST-0201 Mapa Dostępów Wszystkie systemy, konta i osoby z dostępem na jednym obrazie. Często pierwszy taki dokument w historii firmy.
Nr inw. DST-0202 Plan uporządkowania Kolejność działań od największego ryzyka, zaprojektowana tak, żeby firma mogła ją utrzymać.
Nr inw. DST-0203 Rejestr ryzyk zaakceptowanych To, czego nie da się usunąć, opisane prostym językiem, ze środkami zastępczymi i Twoją decyzją.

Jak przebiega analiza dostępów

Zdalnie, bez przestojów w pracy firmy.

  1. Rozmowa wstępna

    Krótka rozmowa o firmie, zespole i najważniejszych wyzwaniach. Ustalamy, czy analiza ma sens.

  2. Zlecenie analizy

    Dopinamy zakres, podpisujemy NDA, podpisujemy zlecenie.

  3. Mapa dostępów

    Rysujemy Mapę Dostępów i oceniamy ryzyka.

    Rozmawiamy z Tobą i wskazanymi osobami, przeglądamy konta i ustawienia, spisujemy dostępy.
  4. Koncepcja wdrożeniowa

    Dobieramy środki i narzędzia do konkretnej sytuacji firmy. Przedstawiamy plan i wycenę wdrożenia.

  5. Rezultaty

    Otrzymujesz: Mapę Dostępów, Plan Uporządkowania, Rejestr Ryzyk Zaakceptowanych.

Analiza zawsze zawiera też sekcję obserwacji spoza zakresu, bo gdy zaczynam przyglądać się bliżej, to zaczyna być widać więcej.

Tak wygląda fragment Mapy Dostępów

Każde ustalenie ma poziom pilności i konkretną rekomendację. Bez technicznego żargonu, tak żeby właściciel mógł zdecydować w kilka minut.

Rozmowa o Analizie Dostępów
mageek.itMapa DostępówFirma przykładowa, 18 osób
  • PilneByły handlowiec nadal ma dostęp do AllegroOdebrać mu uprawnienia
  • PilneDomena zarejestrowana na prywatny e-mailPrzenieść na konto firmowe z podwójną weryfikacją
  • WażneBankowość bez drugiego składnika uwierzytelniania u dwóch osóbWłączyć potwierdzenie w aplikacji
  • Do zaplanowaniaWspólna skrzynka biuraRyzyko do zaakceptowania ze środkami zastępczymi

Fragment przykładowego raportu.

Pytania o Analizę Dostępów

Czym jest Analiza Dostępów?

To przegląd wszystkich systemów, kont i osób z dostępem w firmie. Sprawdzamy, kto ma dostęp do poczty, banku, domeny, systemów sprzedaży i urzędów, na czyje nazwisko są założone konta i jak są zabezpieczone. Wynikiem są trzy dokumenty: Mapa Dostępów, plan uporządkowania i rejestr ryzyk zaakceptowanych.

Ile kosztuje Analiza Dostępów?

Analiza ma stałą, pakietową cenę zależną od wielkości firmy. Podajemy ją na rozmowie wstępnej, zanim cokolwiek zaczniemy.

Ile trwa Analiza Dostępów?

Pierwsza wersja Mapy Dostępów powstaje zwykle w jeden dzień. Ile potrwa całość, zależy od liczby osób i systemów w firmie. Termin podajemy na rozmowie wstępnej i trzymamy się go.

Ile czasu musimy na to poświęcić?

Niewiele. Rozmowa z właścicielem i krótkie rozmowy z kilkoma wskazanymi osobami, w umówionych terminach. Resztę robimy sami.

Czy musimy podawać wam nasze hasła?

Nie. Spisujemy, gdzie są konta i kto ma do nich dostęp, a nie same hasła. Haseł nie zbieramy na żadnym etapie analizy.

Czy analiza zakłóca pracę firmy?

Nie. Pracujemy zdalnie, niczego nie wyłączamy i niczego nie instalujemy. Zespół pracuje jak zwykle.

Co dokładnie dostaję po analizie?

Mapę Dostępów, czyli wszystkie systemy, konta i osoby z dostępem na jednym obrazie. Plan uporządkowania, ułożony od największego ryzyka i zaprojektowany tak, żeby firma mogła go utrzymać. Rejestr ryzyk zaakceptowanych, czyli to, czego nie da się usunąć, opisane prostym językiem razem z Twoją decyzją.

Dla jakiej firmy jest Analiza Dostępów?

Dla każdej firmy, w której kilka osób korzysta ze wspólnych systemów: poczty, banku, sklepu, programu księgowego. Najwięcej daje tam, gdzie nikt nie potrafi dziś powiedzieć, kto ma dostęp do czego, albo gdzie niedawno odszedł pracownik.

Czy sprawdzacie prywatne konta pracowników?

Nie. Sprawdzamy konta firmowe i miejsca, w których firmowe mieszają się z prywatnymi, np. fanpage założony na prywatne konto albo kod odzyskiwania wysyłany na prywatny telefon. Prywatne hasła pracowników zostają prywatne.

Mamy informatyka. Czy analiza jest nam potrzebna?

Informatyk utrzymuje sprzęt i systemy i zwykle robi to dobrze. Pełnej listy dostępów rzadko ma w zakresie obowiązków, a to ją najczęściej pyta właściciel albo kontrahent. Pracujemy obok niego i wyniki omawiamy także z nim.

Czy Analiza Dostępów pomaga przy RODO i ankietach kontrahentów?

Tak. RODO wymaga wykazania, że do danych osobowych mają dostęp tylko uprawnione osoby. Mapa Dostępów i rejestr ryzyk to dokumenty, którymi to pokażesz, także w ankiecie bezpieczeństwa od kontrahenta albo ubezpieczyciela.

Czym Analiza Dostępów różni się od audytu bezpieczeństwa IT?

Analiza Dostępów obejmuje jeden obszar: konta, hasła i dostępy, od którego zaczyna się najwięcej naruszeń. Audyt bezpieczeństwa IT zawiera go w całości i dokłada pocztę, urządzenia, sieć, kopie zapasowe, monitoring i procedury.

Co dalej po analizie?

Jeśli chcesz, realizujemy plan w ramach Wdrożenia menedżera haseł, a potem pilnujemy go w Stałej Opiece nad Dostępami. Nie musisz jednak iść dalej z nami.

Co, jeśli po analizie nie chcemy dalszej współpracy?

Dokumenty zostają u Ciebie i możesz wdrożyć plan samodzielnie albo z własnym informatykiem. Analiza jest wartością sama w sobie.

Rozmowa o Analizie Dostępów

Zostaw kontakt, a odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego.

Co będzie dalej

  1. 1Oddzwaniamy i ustalamy termin rozmowy
  2. 2Na rozmowie poznajemy firmę i podajemy cenę
  3. 3Zaczynamy audyt w uzgodnionym terminie
Mariusz Graszek
Mariusz Graszekekspert od haseł w firmach, założyciel Mageek.IT
  • Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje
  • Nie prosimy o hasła, ani teraz, ani w trakcie audytu
  • Pracujemy zdalnie, z firmami z całej Polski